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​​屋外テント・本館その他企画Q&A

屋外テント企画、本館・その他企画に関するよくあるご質問について、カテゴリごとに掲載しております。

ご確認ください。質問等ございましたら、個別に担当者までメールでご連絡ください。

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屋外テント・本館その他企画Q&A: よくある質問

​​よくあるご質問をカテゴリーごとに掲載しております。ご不明な点等がございましたら、各担当者にお問い合わせください。

屋外テント・本館その他企画Q&A: 概要
屋外テント・本館その他企画Q&A: テキスト

​​Q. IHヒーターなどは火気に含まれますか?

A. IHヒーターは火気に含まれないため、使用可能です。本館内で使用する際には、電気量(W数)にご注意ください。

屋外テント・本館その他企画Q&A: テキスト

​​Q. フェイスペインティングなどはできますか?

A. 学生サービス部に確認したところ、「芝生の上で塗料は使用できない」とのご教示を頂きました。そのため、企画場所が芝生の上でない場合に限り可能になります。

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Q. 歩き売りは可能ですか?

A. 食品衛生面の観点から歩き売りは禁止とさせていただいております。ご了承ください。

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Q. 事前に申請していないものを当日販売できますか?

A. 当日販売するものは、必ず事前に申請して頂くようお願いいたします。申請されていない物の取り扱いがあった場合、企画を中止して頂く場合がございますので、ご注意ください。急な変更がある場合などは、お手数ですが必ずメールでご連絡ください。

屋外テント・本館その他企画Q&A: テキスト
屋外テント・本館その他企画Q&A: テキスト

​​Q. 食品の取り扱いについて、当日できるのはどの程度の作業ですか?切る等の作業はできますか?

A. ICU祭当日にテント内で行うことができる調理は焼く・切る・煮る等の行程のうち、1段階のみです。例えば、焼きそばの場合は事前調理で食材を切る等の行程はすませ、当日は切った食材を焼くだけとなります。

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Q. 常温提供可能なケーキ等のお菓子は前日の事前調理で完成させていいですか?

A. 常温で売っているようなお菓子類(ケーキ・マフィン・クッキー・マドレーヌ等)は前日調理が可能です。ただし、当日に加熱調理を行わず、事前調理で完成させる菓子を取り扱う場合に関しては、保健所の指示により、
・調理を「菓子製造業」の許可を取得済みの場所ですること
・当日その場で提供するのではなく、既製品として、持ち帰れる形での提供とすること
以上の2点を守っていただくようお願いいたします。食品衛生の面から、自宅での調理は禁止となっております。
当日に加熱調理を行う場合は、その場での提供が可能です。

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Q. 前日調理可能の場所は自宅ではできないとのことでしたが、どこでできますか?

A. SCH1階中央のシンクやコミュニティーセンター等、保健所に認められている場所でお願いいたします。

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Q. ケーキ販売はできますか?

A. 生クリームを使っていなければ大丈夫です。生クリームは保健所の指示によりICU祭において使用できないこととなっておりますので、ご了承ください。

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Q. 生の果物は販売できますか?

A. 可能です。

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Q. 生野菜は使用できますか?

A. 保健所の指示により、ICU祭においては食品衛生の面から生野菜は使用不可となっております。必ず加熱調理を行ってください。

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Q. 既製品のクリームは使用できますか?

A. 保健所の指示によりICU祭においては食品衛生の面からクリームは使用できないこととなっております。ご了承ください。

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屋外テント・本館その他企画Q&A: 概要

Q. 教室やテントの場所は、全て希望通りに配置されますか?

A. 他団体との兼ね合いもあるため、ご希望に添えない場合もございます。基本的には1次登録の先着順(=企画番号が早い順)となっておりますので、企画場所に関して強い希望がある場合はお早めの事前登録及び1次登録をお願いいたします。

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Q. 屋外で電気を使用できますか?

A. 使用可能です。当委員会からジェネレーターの貸出を行いますので、貸出を希望される場合は2次登録・Web調査で申請してください。ただし、今年度委員会側からお貸しできるジェネレーターは5台までとなっております。こちらは企画番号が早い団体様からお貸しすることになりますので、お早めの事前登録をお勧めします。各自でジェネレーターを使用される場合は、そのように調査にご回答ください。当日は、安全面に十分注意して使用してください。

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Q. 火気を持ち込んで使用することはできますか?

A. 火気の持ち込み利用は可能となっておりますが、本館内は火気使用禁止のため、屋外テント企画のみになります。ICU祭実行委員会を窓口としてレンタルできる火気がございますが、それ以外の火気使用についても第2次Web調査にて詳細を確認いたします。

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Q. 本館装飾はどこまでやっていいですか?

A. 階段などの危険な場所は、可能な限り避けるようお願いいたします。装飾場所について、お困りごとがございましたら担当者までメールでご連絡ください。壁については、当委員会が使用している場所はございますが、それ以外は基本的に装飾自由となっております。貼り付けの際にはマスキングテープを使用してください。エレベーター内・窓に装飾することは禁止です。

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Q. カーテンに種類などはありますか?

A. 暗幕タイプと通常タイプの2種類があります。暗幕の部屋は、基本的に映画上映を行う団体様の企画場所となります。映画上映等を行い暗幕タイプのカーテンが必要になる場合は、Web調査でお伝え頂くか、個別に担当者までご相談ください。

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Q. 強風の際にはどうすれば良いですか?

A. 各テントに重りを置いていただきますが、テントが飛ぶほどの強風の場合は、ICU祭実行委員会から企画の中止をお知らせいたします。本館企画は、天候に左右されませんのでご安心ください。

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Q. 本館教室にあるスピーカーは使えますか?

​​A. 本館教室のスピーカーは使用可能です。使用する際は、教室の前方角あるいは教卓に配置されている機械にパソコンをつないで使用してください(コードは借用することができます)。音源を直接スピーカーに繋ぐことは禁止です。必ず機器を介して音を出すようお願いいたします。

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Q. 販売で出た利益はどうなりますか?

​​A. 利益は各団体様でご自由にお使いください。

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Q. 企画保証金を7回以上取られたらどうなりますか?

A. 7回以上の場合はマイナスになるため、ICU祭後の返金期間にマイナス分を追加徴収いたします。ご注意ください。

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5. ダスキンについて

  • 電気ポットは必ずダスキンのものを利用しないといけませんか?

  • ダスキンの代わりに別の業者を使うことは可能ですか?

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Q. 電気ポットは必ずダスキンのものを利用しないといけませんか?

A. 各団体様でご用意頂くことも可能です。私物を使用される場合は、当該機器のW数(電気量)を第2次Web調査にて記入し回答してください。

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Q. ダスキンの代わりに別の業者を使うことは可能ですか?

A. 別の業者様の商品を使用することも可能です。ICU祭準備日等に車で備品を搬入される場合は、車輌入構申請が必要になりますので、企画者ミーティングで申請方法をご確認の上、申請書の提出をお願いいたします。

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屋外テント・本館その他企画Q&A: 概要

Q. リリパックの発注数はWeb調査後でも変更・追加は可能でしょうか。もし可能であればその期限も知りたいです。

A. Web調査後でも変更は可能です。Web調査後、個別にメールでご連絡いただくことも可能ですが、最終変更可能日時は料金徴収の受付時(9月28日〜10月1日)となります。
料金徴収の受付にて、備品代も含めた全ての料金をお支払いただきますので、リリパックだけでなく申請した備品に何か変更がある場合は受付の際にお申し付けください。ただし、料金徴収後は一切の変更はできかねますのでご注意ください。

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Q. ICU祭後にリリパックが余ってしまった場合、その処分はどうすればいいでしょうか。仮に返品をした場合、その分のお金は戻ってきますか。

A. 回収については委員が行いますので、2日目の販売が終了した時点で余ったリリパックを指定された場所に持ってきてください。ただし、余ったリリパックの分の料金を委員会から返金することはできかねますので、過不足なくリリパックを購入されたい場合は確実に使用すると予想される数を申請されるのが良いかと思います。

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Q. 例年の各団体のリリパックの発注数と実際の使用数についても知りたいです。

A. ICU祭後の調査によりますと、セクションや新規で出店する団体の場合、通常ICU祭両日で200~300食売れているようです。当初購入していた枚数よりも多く使用したい場合には、当日の追加購入(値上げはございませんが、数に限りがございます)もできますので、団体様のご都合に合わせて決定していただければと思います。

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Q. 装飾品を配置できる範囲は、教室内のみに限られますか?【本館企画】

A. 使用される教室の前の廊下には立て看板を置くことが可能です。また、廊下の壁にマスキングテープを使って掲示物を貼ることも問題ございません。

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Q. 風が強くて陸上看板が倒れそうな時はどうすればいいですか?

A. ICU祭後の調査によりますと、セクションや新規で出店する団体の場合、通常ICU祭両日で200~300食売れているようです。当初購入していた枚数よりも多く使用したい場合には、当日の追加購入(値上げはございませんが、数に限りがございます)もできますので、団体様のご都合に合わせて決定していただければと思います。

屋外テント・本館その他企画Q&A: テキスト

Q. テント看板をベニヤ板を使わず、段ボールなどで作成してもよいのですか?【屋外テント企画】

A. 可能です。ただし、ペンキを使用する作業はワークショップでのみ許可されています。ペンキを使いたい場合は第2次Web調査にて、ワークショップでの作業を希望していただき、作業スケジュールと備品の申請を行ってください。
加えて、ダンボールはベニヤ板よりも脆く、ペンキを塗るまたは立体的な装飾を加えると壊れやすくなってしまいます。完成した看板や装飾をこちらで保管する際に破損してしまった場合、当委員会で責任は負えません。そのため、ダンボールのような装飾物の保管は、装飾方法によっては当委員会でお断りする場合がございます。ご了承ください。

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Q. 去年の看板を再利用したいのですが、木枠とロープだけもらうことは可能ですか?また保管は自分たちでするのですか?【屋外テント企画】

A. 木枠とロープは当委員会よりお渡しします。木枠を取り付ける作業は当委員会が行いますので9月末頃に再利用される看板をお預かりします。その際にメールにてご連絡しますので、ご確認のほどよろしくお願いします。ICU祭当日の指定された時間に、木枠をつけた状態で看板とロープをお渡しします。また、木枠を取り付ける作業のため、看板は当委員会で一時的にお預かりします。その後、ICU祭前に返却することも可能ですが、ロープは当日にしかお渡しできないので、ロープのみICU祭当日にとりにきていただくことになります。

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